Os convites são parte muito importante de todo o “ritual de passagem” que representa a formatura na vida de uma pessoa! Depois de longos anos de graduação, certamente você quer que a formatura seja inesquecível. E já que o convite representa grande parte disso, alertamos sobre cuidados que você deve ter ao escolher empresas de convite de formatura.
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Como funcionam as empresas de convite de formatura?
O mercado oferece várias opções para os formandos e comissões de formatura. E já que a celebração deve conciliar as vontade de todos da turma, é muito importante que a escolha das agências de eventos e empresas de convite de formatura seja feita com muita cautela.
Só assim os formandos estarão garantindo que seus pedidos serão atendidos dentro dos prazos, considerando todos os detalhes e solicitações para tornar o convite o troféu desse momento tão especial!
Essas empresas podem funcionar de diversas maneiras. Por isso, listamos aqui alguns cuidados gerais que você deve ter na hora da escolha.
Os 4 cuidados que você deve tomar ao escolher e contratar uma:
Para que você e sua turma não passem pela desconfortável situação que a turma de formandos de 2017 de Engenharia de Produção da UFSJ passou. Eles solicitaram os serviços de uma empresa, que os deixou na mão sumindo de última hora.
O prejuízo? Cerca de R$19 mil reais e nenhum convite para os formandos!
Por isso, atenção para as nossas dicas de cuidados na hora de escolher as empresas de convite de formatura!
#1 Qualidade necessária para que tudo saia como esperado
Você deve saber da quantidade de detalhes que os convites de formatura envolvem. Desde acabamentos, papel, variação de cores, mensagens, até tamanhos, modelos, etc. Enfim, tudo o que as empresas oferecem para atender às demandas dos formandos.
Por isso, é importante que a comissão de formatura se engaje em escolher uma empresa que possa atender à qualquer demanda com qualidade.
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#2 Diferenciais de atendimento e serviços
A concorrência entre empresas em nichos de mercado acontece conforme cada negócio investe em oferecer aos clientes diferenciais e serviços customizados.
Afinal, é isso que destaca o negócio dentre os concorrentes. Então, na hora da pesquisa, procure identificar as empresas de convite de formatura que oferecem mais diferenciais em atendimento e serviços.
Seja por meio de plataformas online, orçamentos personalizados, pacotes de preço, opções de serviço, suporte de representantes, etc.
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#3 Compromisso com prazos
Como você percebeu no caso do pessoal da UFSJ, infelizmente há muitos lugares que pecam na hora de cumprir um prazo de entrega. É muito comum vermos casos de formandos que acabaram recebendo os convites dias antes da cerimônia. Por atraso das empresas de convite de formatura.
Por isso, é fundamental que a comissão confie essa responsabilidade de entrega em conformidade com o prazo. E isso deve ser garantido por meio de contratos, regulamentos, prazos para envio de prévias, modelos, etc.
Além disso, a empresa deve fornecer uma plataforma de contato e suporte prática, que realmente proporcione suporte para os formandos.
Dessa forma, qualquer imprevisto pode ser resolvido rapidamente.
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#4 Pesquise a imagem da empresa no mercado
Essa é uma dica importante para qualquer serviço ou produto que você venha a contratar. É fundamental pesquisar a imagem da empresa no mercado. E é muito simples fazer isso: com uma pesquisa rápida na internet você já pode encontrar depoimentos, relatos e uma infinidade de informações sobre as empresas.
Por fim, não esqueça de atentar para todos os detalhes, para que o convite de formatura fique exatamente da maneira que a turma combinou.
