A comissão de formatura é o grupo de alunos que representa os interesses da turma, confira essas 5 dicas infalíveis para encarar essa tarefa.
Essa comissão de formatura será responsável por lidar com a direção da faculdade ou do colégio, com fornecedores de produtos ou serviços e tudo que for pertinente aos eventos da formatura. Sendo assim, confira essas 5 dicas infalíveis para encarar essa tarefa e transformar o sonho em realidade sem transtornos durante a caminhada.
1 – DEFINA A ESTRUTURA E FUNÇÃO DE CADA MEMBRO E DOCUMENTE
Com inúmeras tarefas e várias decisões para tomar, o sistema que cada um faz um pouco de tudo, pode dificultar o que é primordial numa comissão, que é a organização. Sendo assim, defina as funções de cada membro e documente, assim cada um saberá qual sua função e o trabalho será otimizado.
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2 – AVALIEM FORMAS PARA ARRECADAR DINHEIRO
Apesar de haver as mensalidades para os formandos, por diversos casos, o valor arrecadado não é o suficiente para liquidar todas as pendências referentes aos eventos da formatura. Então, avaliem novas maneiras de arrecadar dinheiro para os eventos e deixe claro quais serão e documente no estatuto.
3 – CRIEM E SIGAM O ESTATUTO
O Estatuto é um documento oficial que irá servir para estabelecer as normas, planejamento, funções e prazos referente à formatura. Deve ser escrito, logo após a escolha da comissão de formatura e conter o máximo de informações e prazos sobre todas as etapas, para que possa servir de guia ao longo da organização da formatura. Não deixe de segui-lo.
4 – USEM UM CHECKLIST
São reuniões, tarefas, orçamentos a serem feitos, contratos para assinar, sendo assim, utilize um checklist para não deixar nada passar, para auxiliar na distribuição das atividades e dar as devidas prioridades. Anote tudo o que deverá ser feito e quem será o encarregado.
5 – NÃO DEIXE O CANSAÇO DOMINAR
Além de todas as atividades, provas e apresentações de trabalho, estar numa comissão agrega mais responsabilidades que podem acabar sobrecarregando, mas mantenha o foco e visualize o momento mais sublime da sua vida acadêmica, a sua formatura. Siga seu cronograma, delegue tarefas e não deixe o cansaço dominar, assim, irá aproveitar ao máximo esse momento tão especial.
