Um dos momentos mais caóticos são os últimos anos da faculdade. Tudo é uma grande mistura de estudos, provas, trabalhos, TCC, estágio e formatura. Para que você não precise chorar enquanto coloca o seu texto nas normas da ABNT, hoje trouxemos ferramentas de organização e planejamento que irão te ajudar nesses momentos de desespero, então continua aqui no artigo e descubra a solução para alguns problemas =)
Busque praticidade
São nos momentos mais desesperadores que achamos soluções incríveis para problemas que antes não percebemos que era um problema. Isso fez sentido para você? Eu tenho certeza que alguém não aguentava mais descascar batatas com pequenas facas e alguém foi lá e criou um descascador de batatas e tornou a vida de todo mundo muito mais prática. Então já anote todos os apps que vou citar aqui que eles serão o seu descascador de batatas para a formatura.
Google Drive
Esse é aquele tipo de app que pode salvar uma galera com o seu uso. Ele é super necessário quando a comissão toda precisa ter acesso a listas, documentos, planilhas e uma dezena de tipos de arquivos. O google drive não é apenas para ajudar na formatura mas também para ajudar na praticidade de dia a dia.
Google Keep
Pense nesse app como uma vasta parede onde você pode colocar inúmeros post its com coisas para fazer, tarefas essenciais para aquele dia, pontos específicos de algumas matérias… Enfim, ele é um app de anotações que pode ser usado de forma extremamente pontual e simples como também pode ser usado de forma mais complexa e personalizada. É perfeito para criar lembretes, delegar funções e fazer com que o check list seja mais visual.
Bloco de Notas
Não subestime o poder de um bloco de notas. Quem nunca usou esse aplicativo para anotar pensamentos, ideias, assuntos da próxima sessão de terapia, lista de mercado… Ele é uma versão compacta e digital do nosso antigo diário/ agenda. Use o seu bloco de notas para anotar suas ideias, coisas que não podem faltar no evento, tarefas que não podem deixar de ser feitas e até mesmo um lembrete para o seu eu do futuro. O melhor de tudo é que na maioria dos celulares ele já vem instalado, é só usar mesmo.
Evernote
Esse é um app bem mais completo, intuitivo e nos faz dependente dele depois de começar a usar. Perfeito para reunir todas as suas tarefas em um único lugar e o mais legal é que ele pode ser acessado tanto pelo computador quanto pelos celulares e isso facilita muuuito a vida da gente. Coloque tudo por lá, tarefas, lembretes, listas e qualquer outra informação relevante para a festa de formatura perfeita acontecer.
Trello
Ai que batido falar do Trello né? Não, não é batido! Vou proteger esse app com todas as minhas forças, pois ele é perfeito para criar um fluxo de tarefas que necessitam de mais pessoas para a sua execução. É indispensável o uso do Trello dentro da comissão ou turma.
Criar colunas onde um responsável inicial de uma tarefa pode concluir e passar para o próximo responsável torna a visão geral de tarefas muito mais visual, intuitiva e organizada. É legal também que você sempre pode cobrar alguém do prazo e nunca estar errado, pois ou a pessoa não fez ou não arrastou a tarefa para a próxima coluna, dessa forma a cobrança sempre vai ser coerente ♥
Teste a adaptação e descubra o app ideal
Tem muitos outros apps de organização que poderíamos ficar citando e divagando aqui por horas mas, seriam as mesmas funções usadas com outras interfaces, um monte do mesmo. Portanto, o ideal é sentar com a sua comissão e descobrir qual é o app que faz mais sentido para vocês com base nas necessidades.
Ainda que a turma prefira contratar um cerimonial para cuidar de tudo, sempre há tarefas que a comissão precisa realizar, por isso a organização nunca é demais, mas me conta, qual é o seu app favorito de organização?
