Formando, para que você possa curtir esta fase de sua vida, procure acompanhar esta agenda que preparamos com carinho:
TRÊS A DOIS ANOS ANTES DA FORMATURA
Então, reúna o pessoal da turma e faça uma Comissão para cuidar dos assuntos relativos à formatura (veja como criar uma Comissão de Formatura). Esse é o primeiro passo e o mais importante. Sendo assim, a comissão terá a responsabilidade de criar eventos como bingos, sorteios, festas, rifas, além de receber as mensalidades.
O segundo passo é definir com o pessoal o que vão querer na formatura: convites, cerimônia religiosa ou culto ecumênico, jantar e/ou baile, coquetel, buffet, salão, enfeites, banda, foto e filmagem, churrasco, viagem etc. Feito isso, a comissão deverá pedir a cada um dos futuros formandos uma prévia da quantidade de pessoas que cada um pretende convidar para a Formatura. De posse dessas informações, a Comissão deverá selecionar de duas a três empresas que prestam os serviços relacionados e montar uma cotação a fim de discutir qual a melhor opção.
Geralmente empresas que prestam serviços de buffet oferecem degustação, quando ligarem para tais empresas, já marquem a data para a degustação, isso será essencial para a tomada da decisão.
Empresas que prestam serviços como confecção de convites, foto e filmagem e locação de salão possuem agendas lotadas, por isso, a Comissão já deve procurar as empresas escolhidas para esses serviços e já assinar os contratos, para que não corram o risco de não conseguir as empresas escolhidas. Então, com as outras empresas selecionadas, a Comissão deve agendar uma reunião a aproximadamente um ano da festividade para fechar a quantidade de pessoas, a data e o local e assinar os contratos.
→ [BLOG] Guia Completo de Planejamento: Dinheiro para a Formatura
UM ANO ANTES
Comece a planejar a festa de formatura. É o momento também para consultar as Igrejas; data da reserva e etc. Há igrejas que exigem reserva com um ano de antecedência.
Além disso, feche os contratos agendados anteriormente. Contabilize se o dinheiro será suficiente para cobrir todas as despesas, se não for, procure alternativas como, por exemplo, aumentar a mensalidade.
10 MESES ANTES
Marque com a empresa de foto e filmagem a realização das fotos para seu convite de formatura. Inicie o processo de montagem de seu convite de formatura.
7 MESES ANTES
Passe uma lista na turma com a quantidade exata de convites de formatura que vão querer e qual a quantidade exata de convidados de cada um. Além disso, passe os dados respectivamente para a gráfica e para o buffet.
2 MESES ANTES
Entregue os convites para a turma. Assim sendo, combine com a turma o estilo do traje para a festa (black-tie, esporte fino etc).
1 MÊS ANTES
Dê entrada no pedido de diploma e entregue os convites para os convidados.
2 DIAS ANTES
A comissão deve contactar buffet, empresa de foto/filmagem, floricultura e combinar horário para que estes estejam presentes no local da festa.
NO DIA
O dia! Levante-se mais tarde. Tome um bom café da manhã. Procure alimentar-se bem, mas sem exageros e escolha alimentos saudáveis e leves. Lembre-se de aproveitar todos os momentos, inclusive a ansiedade.
Enfim, chegou seu grande dia! Parabéns e sucesso!!!
