Guia Completo de Planejamento: Dinheiro para a Formatura

5 de abril de 2019
dica para arrecadar dinheiro para formatura

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Caso queira realizar a leitura agora, continue descendo:

Introdução

A formatura é o momento mais especial da graduação e os formandos sabem disso. Afinal, depois dos longos anos de esforço, celebrar a conclusão dessa jornada junto com todos que participaram dela é gratificante!

Mas, por outro lado, planejar e organizar tudo, realizar os eventos e arrecadar o dinheiro para todos os custos da festa pode não ser tão divertido assim…

Muitos formandos encaram mais desafios nesse momento. E, para que você não seja um deles, e consiga qualificar totalmente seu modo de planejar, organizamos esse Guia Prático.

Ele pretende ajudar você a não esquecer de nada e a fazer um planejamento financeiro para sua formatura.

Em muitos casos, as comissões tem desafios no gerenciamento do dinheiro, com o tesoureiro e o vice tesoureiro. Especialmente quando temos turmas muito grandes e diversas minúcias na organização da festa.

Ao final, você encontrará MAIS dicas sobre formas de como arrecadar o dinheiro para a formatura.

Está pronto(a)? Confira:

Guia de Planejamento para finanças da formatura

Organizamos um Modelo de Planejamento Financeiro para arrecadar dinheiro para a Formatura e você está prestes a conhecê-lo. Em primeiro lugar, vamos falar sobre o planejamento financeiro prévio. Ele consiste na organização por meio de planilhas, de tudo o que fará parte das celebrações.

Confira o modelo e você pode adaptar ele ao seu contexto:

→ Planejamento Financeiro: Culto Ecumênico

Se for o caso, comece seu planejamento pelo culto ecumênico, que em geral abre as celebrações da formatura. A ideia é que você liste todas as despesas desse evento. Como por exemplo:

  • Locação
  • Decoração
  • Foto e vídeo
  • Coral
  • Missais
  • etc

Nesse modelo de exemplo, listamos tópicos mais gerais. No entanto, a ideia é que você esmiúce ao máximo todos os detalhes de tudo o que pode vir a ser uma despesa na hora de realizar.

Então, se na decoração, vocês optaram por uma quantidade X de flores Y para decoração, inclua isso nas contas.

Uma outra observação importante é que, não apenas para as opções de fornecedor, mas para as ideias da celebração: contem com mais de uma opção, caso tenham imprevistos.

→ Planejamento Financeiro: Convites

É importante planejar com calma os convites, porque eles levam certo tempo para serem feitos e a organização garante que tudo seja feito dentro do tempo. Especialmente porque você e sua turma terão tempo de pesquisar e escolher a empresa de maior qualidade!

Nosso modelo com exemplos de detalhes a considerar no planejamento:

  • Acabamentos
  • Quantidade
  • Prazos
  • Materiais
  • Fotos
  • Mensagens

→ Planejamento Financeiro: Colação de Grau

Pode-se dizer que a colação de grau e o baile são os eventos de maior custo para a formatura. São detalhes demais e a tentativa de agradar a todos pode desgastar profundamente a comissão. Então, novamente, recomendamos um planejamento muito amplo, objetivo e consistente ao longo dos anos.

Desde os primeiros anos após a criação da comissão, a turma já deve investir em encontros e reuniões para definir quais serão os detalhes para essas celebrações, que envolvem mais elementos do que o culto, por exemplo.

  • Locação
  • Decoração/cenário do palco
  • Foto e vídeo
  • Cenário para foto e vídeo
  • Becas e canudos
  • Equipamentos sonoros
  • Iluminação
  • Serviços gerais
  • Mestre de cerimônia
  • etc

→ Planejamento Financeiro: Baile

O que foi dito no tópico anterior vale para o baile. É importante que sejam considerados todos os mínimos detalhes do baile com bastante antecedência, especialmente reservas que forem necessárias. Confira nosso exemplo:

  • Locação
  • Iluminação
  • Som
  • Foto e vídeo
  • Buffet
  • Placas ou mini stand ups para mesa
  • Decoração da pista de dança (luz negra, forros, globo, etc)
  • Lembrancinhas
  • Decoração geral
  • Cerimoniais
  • Seguranças
  • etc

Orçamento Resumido: usar uma planilha

A ideia de levantar os tipos de despesas para cada celebração é dividir os custos separadamente. Isto é, com o apoio deu uma planilha, o responsável pelo planejamento financeiro deverá dividir em colunas cada tipo de planejamento.

Preenchendo, depois, os tipos de gasto e a estimativa de orçamento. Pode ser difícil estimar, mas logo você chegará na etapa de pesquisa e isso será menos complicado.

É importante que a comissão considere pelo menos 5 opções de fornecedor para cada serviço contratado. E levando em conta não somente o preço, mas a qualidade dos serviços prestados.

Agora, vamos concluir o seu Guia com algumas dicas para arrecadação dos fundos. Até porque, a rifa já não tem mais o mesmo impacto, né?!

→ [BLOG] Como escolher fotógrafos de formatura? 5 Dicas indispensáveis + 4 bônus

Dicas para Arrecadação de Dinheiro

#1 Bazar de roupas e objetos em geral

Uma ótima forma de arrecadar fundos para as festas da formatura é reunir o pessoal para um bazar de roupas e objetos em geral. Planejando antecipadamente, vocês poderão levantar com todos os formandos os objetos e roupas que podem ser colocados à venda.

Além disso, pode ser que algum formando ajude disponibilizando um lugar para o bazar. E nada como uma boa festa para formandos, né?

Vocês podem animar o bazar com música e drinks, ou quem sabe planejar uma festa para depois, com ingresso, é claro!

Por falar em festa…

#2 Festas

Ninguém entende melhor de festa do que os universitários. E as festas são uma forma super comum de arrecadar dinheiro para a formatura. Vocês podem organizar festas desde o começo do curso, abertas para outras turmas e faculdades ou não.

Da para inovar na criatividade ao longo dos anos, com certeza! Assim, não se esqueça de contar com o apoio de um bom planejamento financeiro para o dinheiro da formatura, isso é fundamental, como vimos antes!

#3 Rifa diferente (tatuagem)

Rifas diferentes para tatuagem, ingressos de evento, vales de compra, vales para jantar ou consumir em lugares bacanas… Enfim, são diversas as formas de inovar na rifa. E com as redes sociais, a turma toda pode se empenhar em divulgar.

Novamente, planejem sempre! É importante ter um controle rígido de todos os meios de arrecadação, especialmente rifas.

Procurem pensar em algo que possa ser interessante no meio em que o pessoal do seu curso e faculdade está, assim será mais fácil vender mais.

Além disso, com prêmios diferenciados, será mais fácil conquistar o dinheiro da rifa!

#4 Venda de Alimentos

Essa medida pode ser fantástica para os resultados da turma na arrecadação. Em especial nos intervalos, em que os alunos ficam com muita fome. A turma pode montar uma mesa ou mesmo vender em horários diferentes.

Lembre-se: organização! Especialmente para calcular os custos para produção dos alimentos. Assim, essa medida com certeza trará bons resultados.

#5 Mensalidade

A mensalidade também é uma forma de conseguir o dinheiro. Após definir os orçamentos e um valor máximo a ser gasto, os participantes da formatura pagam mensalmente sua parte.

Essa também é uma forma eficiente e pode ser associada a outras formas de arrecadar dinheiro, como os exemplos acima e também o próximo:

#6 Crowdfunding (vaquinha online)

A vaquinha online é um caminho muito pouco trabalhoso e prático para os formandos. Dessa maneira, basta escolher a plataforma online para isso, organizar e divulgar!

Esperamos que tenham gostado do material e que ele seja de ótimo proveito para você, formando!

E, para finalizar, conte conosco para tornar sua formatura ainda mais descontraída, pouco trabalhosa e muito inesquecível.

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