A primeira impressão é a que fica… E a primeira impressão dos convidados sobre sua festa de formatura se dá pelo convite! Os convites para formatura são os elementos chave da celebração, englobam e transmitem tudo o que a cerimônia representa: um momento especial de transição.
Sabemos que é uma emoção muito grande para os formandos quando recebem os convites. Durante o processo de produção fica sempre aquela ansiedade para saber se tudo vai sair conforme o planejado…
Naturalmente, o momento é de muitas emoções ao mesmo tempo. Aquele friozinho na barriga constante!
Se você está se preparando para organizar os mínimos detalhes da formatura, este artigo é pra você! A gente separou algumas dicas sobre os convites para formatura, para que você saiba como se organizar, evitando atrasos.
Qual o momento ideal?
Os prazos para entrega por parte das empresas de convite de formatura variam em cada caso. Por isso, as comissões tendem a se preparar com certa antecedência.
O ideal é que a turma fique de olho nas possibilidades desde o primeiro momento, quando se cria e formaliza a comissão de formatura. Assim, já será possível ter noções de prazo, preços e demais detalhes.
O momento ideal será aquele que proporcionará tempo suficiente para que você não tenha de lidar com a dor de cabeça dos atrasos e da correria. Temos certeza de que essa é a última coisa com a qual você precisa se preocupar!
Em geral as turmas formam as comissões cerca de 3 anos antes da formatura. Durante esse momento, são definidos orçamentos, ideias para as celebrações, formas de arrecadar dinheiro, etc.
Se quiser, você pode conferir nosso artigo completo com tudo que você precisa saber sobre a criação e formalização da comissão:
→ Saiba mais: Comissão de formatura: o que é, como criar, formalizar e gerenciar!
Dá uma olhada, tem até um modelo de estatuto!
Atenção!
Muitas pessoas optam por deixar para a última hora porque acreditam que pesquisando online podem encontrar modelos de convite e fazer tudo rapidinho. Não se engane!
Sem o apoio especializado, pode ser que você enfrente problemas bastante desagradáveis com os tamanhos, acabamentos, fontes, tratamento das fotos, escolha dos papéis, etc. O suporte das empresas de convites para formatura, em geral, te darão:
- Garantia com a devolução
- Apoio para a reunião de briefing, em que será definida a expectativa da comissão sobre o que querem visualmente no convite
- Redesign do trabalho, caso não saia como o esperado
Até quando posso solicitar os convites para formatura?
Nós da Alpha Convites gostamos de garantir que tudo saia conforme o esperado, então sugerimos que a solicitação dos convites seja feita até um ano antes da formatura. A ideia é fazer tudo com muita calma e tranquilidade, afinal, você já vai ter preocupações suficientes!
A festa e seus detalhes, como o convite, devem ser os detalhes estimulantes de todo esse processo. E não uma preocupação. Então, a dica que deixamos é: quanto antes, melhor!
No entanto, você pode solicitar seus convites até 6 meses antes. Saiba que vai ser corrido!
Com a Alpha, você pode pedir mais convites depois da primeira solicitação até o momento da liberação dos convites para a correção final e produção.
Como evitar atrasos na entrega dos convites?
Em primeiro lugar, uma boa dica é que a comissão se empenhe em acompanhar todos os trâmites relacionados ao convite.
Além disso, recomendamos que seja feita uma reunião de briefing super assertiva, para que a empresa entenda por completo o que a turma deseja para os convites.
Dessa forma, você estará evitando o “retrabalho” de alterar os detalhes do convite depois, poupando seu precioso tempo!
Para concluir, uma outra forma de evitar atrasos nas entregas dos seus convites para formatura é escolher a empresa responsável pela confecção com muita calma.
Invista certo tempo nas pesquisas, conhecendo trabalhos anteriores, os prazos e garantias e demais detalhes que possam interferir o processo de confecção.
Como posso me organizar com os convites para formatura?
Para que tudo possa ser feito tranquilamente, sem aquela desagradável sensação de estar “correndo contra o tempo”, recomendamos que a formatura como um todo comece a ser planejada já no segundo ou terceiro ano de curso.
Com a criação e formalização da comissão, será possível começar a discutir os detalhes, a fazer as rifas e festas de arrecadação.
Você pode conferir nosso material com uma fantástica agenda do formando. Com ela, você poderá compreender o que precisa ser feito em cada momento para que nenhum prazo seja perdido.
→ CONFIRA: Agenda do Formando (para não passar nada!)
Cuidado! Não deixe para a última hora
Com a correria que você viveu até chegar no importante momento da formatura, deve saber melhor do que nós que deixar para a última hora pode complicar as coisas!
Embora esse seja um comportamento comum de algumas pessoas (a Alpha nao erra!), especialmente quando temos muita coisa pra resolver, atente para que os convites não sejam deixados de lado.
Com tempo hábil, você e a sua turma podem decidir todos os mínimos detalhes que desejam para tornar esse momento ainda mais inesquecível.
A ideia é que daqui alguns anos você pegue seu convite e se lembre com saudosismo dessa época gostosa (embora corrida). Evite o maior arrependimento da sua vida e celebre esse momento com tudo que tem direito!
E conte conosco para isso. Estamos à sua disposição para tirar todas as suas dúvidas e para te ajudar a organizar tudo da melhor forma!
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