baile de formatura
Postado em 28 de maio por Alpha

Guia de preparação para o baile de formatura: checklist para formandos e comissões


Veja nosso passo a passo para planejar o baile de formatura e para se preparar no grande dia: para não esquecer de nada, desde o começo até o dia.


O baile de formatura é, com certeza, a etapa mais divertida das cerimônias dos formandos, né? Música, dança, lembrancinhas, buffet, roupas bonitas… Todos os detalhes do baile são super divertidos e a ideia é mesmo que os formandos se divirtam muito!

E como se trata de uma grande celebração, ela exige preparativos e planejamento. Para te orientar com isso, separamos 2 passo a passo.

checklist para organizar a formatura
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O primeiro, para planejar o baile, voltado para as comissões. E o segundo, para todos os formandos, com preparativos para aproveitar o dia e não ficar no nervosismo! Veja:

Passo a passo de planejamento do baile de formatura

Tudo começa nos primeiros anos de curso, com a criação formal da comissão de formatura. Com isso, temos os responsáveis pela organização dos eventos, gestão e arrecadação do dinheiro etc.

Depois dessas primeira etapas de formalização, é hora de planejar na prática como acontecerão as cerimônias. E para o baile de formatura, recomendamos seguir o passo a passo abaixo:

#1 Listas (de convidados e de demandas)

Começando pelas listas, é possível direcionar as pesquisas. Essa etapa deve acontecer no máximo 1 ano depois da entrada no curso. Lista de alunos que querem participar, lista de convidados de cada um etc.

Mesmo que essa lista mude, alunos desistam, reprovem, tranquem o curso ou mudem a lista de convidados, começar por ela é fundamental. Isso porque dá à comissão uma noção das demandas para as festas.

Além de possibilitar o cálculo desse tipo de margem (desistência, mudança de lista etc).

#2 Pesquisas e orçamentos

Com alguns detalhes definidos, é possível direcionar as pesquisas e orçamentos para as necessidades da turma e seus convidados. E, mais uma vez, nossa dica é dividir tudo em listas e uma planilha.

  • Buffets
  • Decoração do ambiente e das mesas
  • Foto e vídeo
  • Som e iluminação
  • DJ/banda
  • Lembrancinhas
  • Seguranças, cerimoniais, bar etc.

Para o baile de formatura, é preciso considerar alguns detalhes diferentes do que da colação de grau, jantar e outras cerimônias. Você pode conferir nosso material específico para planejamento desses detalhes:

[BLOG] Guia Completo de Planejamento: Dinheiro para a Formatura

#3 Escolhas finais: tema, buffet, convites, áudio e vídeo, música etc

O planejamento é mais pesquisa e orçamento, como falamos no guia e no item acima. A etapa das escolhas finais fica para os momentos mais próximos da formatura – cerca de 1 ano antes ou mais.

Porém, como são escolhas finais, é importante dedicar tempo nessa etapa, filtrando bem os orçamentos e possibilidades. De forma geral, os itens a definir para fazer as escolhas são os convites, buffet, tema da festa, contratação de serviços (som, foto etc.)

→ [BLOG] Como escolher fotógrafos de formatura? 5 Dicas indispensáveis + 4 bônus

O fechamento das contratações é responsabilidade da comissão, que deve seguir os parâmetros acordados com a turma lá no começo, no estatuto da comissão.

Já dá pra imaginar que o pessoal da comissão vai ter uma satisfação extra em poder celebrar o baile de formatura depois de tantos preparativos, né?

#4 Detalhes extras: lembrancinhas, homenagens e brincadeiras (a programação do baile)

Alguns detalhes extras que dão a cara do baile da turma são as lembrancinhas, homenagens, brincadeiras, discursos e  programação do baile como um todo.

No geral, tem os momentos de baile, jantar e dança. A turma pode pensar em diferenciais que querem ter neste momento na hora de planejar.

Passo a passo de preparativos para o grande dia

Já falamos muito sobre a parte de preparativos, organização e todos os detalhes. Agora, vamos falar sobre um lado mais específico do seu grande dia… Como se preparar pra ele, manter a calma e aproveitar AO MÁXIMO!

#1 Durma até tarde

No seu grande dia, durma até tarde e esteja descansado(a) para poder aproveitar ao máximo. Se puder, se dê o luxo de descansar o quanto puder antes de começar o dia com seu último dia de “agenda de formando”!

#2 Coma bastante ao longo do dia do baile de formatura

Você já sabe que o baile de formatura é o clássico momento para beber e celebrar. Então, reforce as refeições ao longo do dia para não correr o risco de passar mal!

#3 Passe o grande dia com pessoas amadas

Estar perto das pessoas que amamos já é ótimo. Mas dividir nossas conquistas com elas é melhor ainda! Celebre seu momento estando perto de pessoas queridas e curta com elas o seu grande dia.

Depois de anos de esforço para entrar e sair da faculdade, você certamente merece!

#4 Lembre-se que o frio na barriga faz parte

Se você é do tipo de pessoa que sabe que o entusiasmo toma conta em grandes momentos, procure manter a calma lembrando que tudo isso faz parte. O nervosismo e a ansiedade devem ser aproveitados também! Cuide para não deixar ultrapassar, porque esse é o momento para não ter dor de cabeça.

#5 Tire muitas fotos

Mesmo que a festa tenha os fotógrafos para fazer os registros oficiais do álbum de formatura, não deixe de registrar tudo no celular, com certeza você vai querer ver essas imagens depois e relembrar tudo!

#6 Defina horários para se arrumar com antecedência

É claro que você vai querer fazer uma prova final da roupa e se arrumar com calma, então se prepare com antecedência atentando para os horários e evite incômodos. Programe a hora de sair de casa, como você vai, o que não pode esquecer de levar etc.

#7 Faça uma listinha pra não esquecer de nada

Para te ajudar a não esquecer de nada, mais uma vez: listinhas! Anote tudo e não esqueça de detalhes como: chinelos para quando cansar dos sapatos, casaco se for o caso etc.

Esperamos que o dia do seu baile de formatura seja tudo que você imaginou e mais um pouco! Garanta que tudo saia como o esperado usando essas dicas!

Se quiser saber mais, baixe nosso Ebook gratuito guia de planejamento para formatura.

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