O baile de formatura é, com certeza, a etapa mais divertida das cerimônias dos formandos, né? Música, dança, lembrancinhas, buffet, roupas bonitas… Todos os detalhes do baile são super divertidos e a ideia é mesmo que os formandos se divirtam muito!
E como se trata de uma grande celebração, ela exige preparativos e planejamento. Portanto, para te orientar com isso, separamos 2 passo a passo.
O primeiro, para planejar o baile, voltado para as comissões. E o segundo, para todos os formandos, com preparativos para aproveitar o dia e não ficar no nervosismo! Veja:
Passo a passo de planejamento do baile de formatura
Tudo começa nos primeiros anos de curso, com a criação formal da comissão de formatura. Com isso, temos os responsáveis pela organização dos eventos, gestão e arrecadação do dinheiro etc.
Depois dessas primeira etapas de formalização, é hora de planejar na prática como acontecerão as cerimônias. E para o baile de formatura, recomendamos seguir o passo a passo abaixo:
#1 Listas (de convidados e de demandas)
Começando pelas listas, é possível direcionar as pesquisas. Essa etapa deve acontecer no máximo 1 ano depois da entrada no curso. Ou seja, lista de alunos que querem participar, lista de convidados de cada um etc.
Mesmo que essa lista mude, alunos desistam, reprovem, tranquem o curso ou mudem a lista de convidados, começar por ela é fundamental. Isso porque dá à comissão uma noção das demandas para as festas.
Além de possibilitar o cálculo desse tipo de margem (desistência, mudança de lista etc).
#2 Pesquisas e orçamentos
Com alguns detalhes definidos, é possível direcionar as pesquisas e orçamentos para as necessidades da turma e seus convidados. E, mais uma vez, nossa dica é dividir tudo em listas e uma planilha.
- Buffets
- Decoração do ambiente e das mesas
- Foto e vídeo
- Som e iluminação
- DJ/banda
- Lembrancinhas
- Seguranças, cerimoniais, bar etc.
Para o baile de formatura, é preciso considerar alguns detalhes diferentes do que da colação de grau, jantar e outras cerimônias. De maneira que você pode conferir nosso material específico para planejamento desses detalhes:
→ [BLOG] Guia Completo de Planejamento: Dinheiro para a Formatura
#3 Escolhas finais: tema, buffet, convites, áudio e vídeo, música etc
O planejamento é mais pesquisa e orçamento, como falamos no guia e no item acima. Dessa maneira, a etapa das escolhas finais fica para os momentos mais próximos da formatura – cerca de 1 ano antes ou mais.
Porém, como são escolhas finais, é importante dedicar tempo nessa etapa, filtrando bem os orçamentos e possibilidades. De forma geral, os itens a definir para fazer as escolhas são os convites, buffet, tema da festa, contratação de serviços (som, foto etc.)
→ [BLOG] Como escolher fotógrafos de formatura? 5 Dicas indispensáveis + 4 bônus
O fechamento das contratações é responsabilidade da comissão, que deve seguir os parâmetros acordados com a turma lá no começo, no estatuto da comissão.
Já dá pra imaginar que o pessoal da comissão vai ter uma satisfação extra em poder celebrar o baile de formatura depois de tantos preparativos, né?
#4 Detalhes extras: lembrancinhas, homenagens e brincadeiras (a programação do baile)
Alguns detalhes extras que dão a cara do baile da turma são as lembrancinhas, homenagens, brincadeiras, discursos e programação do baile como um todo.
No geral, tem os momentos de baile, jantar e dança. A turma pode pensar em diferenciais que querem ter neste momento na hora de planejar.
Passo a passo de preparativos para o grande dia
Já falamos muito sobre a parte de preparativos, organização e todos os detalhes. Agora, vamos falar sobre um lado mais específico do seu grande dia… Como se preparar pra ele, manter a calma e aproveitar AO MÁXIMO!
#1 Durma até tarde
No seu grande dia, durma até tarde e esteja descansado(a) para poder aproveitar ao máximo. Se puder, se dê o luxo de descansar o quanto puder antes de começar o dia com seu último dia de “agenda de formando”!
#2 Coma bastante ao longo do dia do baile de formatura
Você já sabe que o baile de formatura é o clássico momento para beber e celebrar. Então, reforce as refeições ao longo do dia para não correr o risco de passar mal!
#3 Passe o grande dia com pessoas amadas
Estar perto das pessoas que amamos já é ótimo. Mas dividir nossas conquistas com elas é melhor ainda! Portanto, celebre seu momento estando perto de pessoas queridas e curta com elas o seu grande dia.
Depois de anos de esforço para entrar e sair da faculdade, você certamente merece!
#4 Lembre-se que o frio na barriga faz parte
Se você é do tipo de pessoa que sabe que o entusiasmo toma conta em grandes momentos, procure manter a calma lembrando que tudo isso faz parte. O nervosismo e a ansiedade devem ser aproveitados também! Cuide para não deixar ultrapassar, porque esse é o momento para não ter dor de cabeça.
#5 Tire muitas fotos
Mesmo que a festa tenha os fotógrafos para fazer os registros oficiais do álbum de formatura, não deixe de registrar tudo no celular, com certeza você vai querer ver essas imagens depois e relembrar tudo!
#6 Defina horários para se arrumar com antecedência
É claro que você vai querer fazer uma prova final da roupa e se arrumar com calma, então se prepare com antecedência atentando para os horários e evite incômodos. Assim sendo, programe a hora de sair de casa, como você vai, o que não pode esquecer de levar etc.
#7 Faça uma listinha pra não esquecer de nada
Para te ajudar a não esquecer de nada, mais uma vez: listinhas! Anote tudo e não esqueça de detalhes como: chinelos para quando cansar dos sapatos, casaco se for o caso etc.
Esperamos que o dia do seu baile de formatura seja tudo que você imaginou e mais um pouco! Garanta que tudo saia como o esperado usando essas dicas!
Para concluir, se quiser saber mais, baixe nosso Ebook gratuito guia de planejamento para formatura.
